一、内蒙古自治区政府采购项目批准书确认程序：
　　1、采购人确定采购内容、采购预算及招标代理机构后，通过“政府采购管理信息系统”上报自治区财政厅。
　　2、经财政厅审核确认后， 以电子批文形式显示在对应招标代理机构的“政府采购管理信息系统”上。
　　3、招标代理机构收到纸质批文原件后，要在“政府采购管理信息系统”确认已收到，并打印采购内容明细表。
　　二、政府采购专家抽取申请程序：
　　1、自治区财政厅政府采购管理处要求：抽取专家前应把“内蒙古自治区政府采购项目组织实施备案书”相关信息，通过“政府采购管理信息系统”进行上传。
　　2、各项目负责应在开标前一天，将项目备案书及相关信息送达办公室。（周一上午开标的，必须在上周五将项目备案书及相关信息送达办公室）
　　3、“内蒙古自治区政府采购项目组织实施备案书”上传内容包括：
　　项目名称、采购单位名称、采购方式、批文号、项目总预算、招标公告发布时间、开标时间、参评专家专业及人数（经济专家与技术专家分开报）、评标组织人、参加评标的采购人代表（所在单位及职称）、现场监督人员（所在单位及职称）、工作人员、标段名称、标段预算、标段采购方式（有转变采购方式的要将最终采用的采购方式上报）、报名单位、开标地点。
　　三、采购合同的备案与货款的支付：
　　1、自治区财政厅要求：政府采购合同签定后7个工作日内，需由招标代理机构通过“政府采购管理信息系统”上传合同信息。未经招标代理机构上传合同信息的，财政厅不予付款。
　　2、为使政府采购活动顺利进行，要求各中标单位在签定合同5日内，将合同原件送达招标代理机构。
                                                   　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　办公室
                                            　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○一一年六月二十二日